Подача заявки на участие организатором от лица контрагента

В системе у организатора есть возможность подать заявку на участие в торговой процедуре от лица организации участника, если он сам по каким-либо причинам это сделать не может, но предоставил всю необходимую информацию. Поданная заявка ничем не будет отличаться от тех, которые подают сами участники.

Создание заявки на участие организатором

Для создания заявки на странице торга необходимо нажать на кнопку «Создать заявку на участие» на странице конкретной торговой процедуры:

Будет создан документ «Заявка на участие», который можно найти в разделе «Документооборот» пункт «Журнал документов». Перед подачей заявки необходимо выбрать компанию, от лица которой будет подана заявка, а затем нажать «Сохранить»

Каждая заявка состоит из двух частей, которые необходимо заполнить перед подачей: квалификационные требования и коммерческое предложение.

Квалификационные требования - часть заявки на участие, в которой необходимо заполнить информацию по требованиям организатора, относящиеся к оценке квалификации поставщика. Обязательные критерии и документы будут отмечены знаком звездочки «*». Критерии и документы без такого знака считаются необязательными и заполняются на усмотрение участника торгов. Список критериев и документов настраивается организатором индивидуально для каждого торга:

Лоты - часть заявки на участие, в котором участники указывают своё предложение по интересующему лоту. Коммерческая часть предложения подается на лот (победитель выбирается по лоту) или на отдельные позиции (победитель выбирается по позиции). Также в лоте организатор может предложить заполнить критерии по предмету закупки. Обязательные критерии и документы будут отмечены знаком звездочки «*». Критерии и документы без такого знака считаются необязательными и заполняются на усмотрение участника торгов. Список критериев и документов настраивается организатором индивидуально для каждого лота:

По некоторым позициям организатор может указать, что готов приобрести аналоги вместо оригинала. В этом случае для такой позиции следует добавить свою спецификацию. Для этого необходимо перейти по ссылке «Добавить спецификацию» ниже названия соответствующей позиции:

В открывшемся окне необходимо заполнить обязательные поля и нажать на кнопку «Сохранить»:

После сохранения добавится новая позиция с указанной ранее информацией. Теперь можно указать коммерческое предложение по своей спецификации:

В случае проведения многолотовой процедуры, заявка подаётся одна на весь торг. И уже в самой заявке можно выбрать интересующие лоты. Для этого в разделе «Лоты» черновика заявки необходимо нажать на кнопку «Принять участие» напротив интересующих лотов:

Для каждого выбранного лота потребуется заполнить обязательные поля с критериями оценки и коммерческое предложение.

После того как будут отмечены и заполнены данные по всем интересующим лотам, можно опубликовать заявку при помощи одноименной кнопки:

После публикации заявка считается зарегистрированной в системе. Статус документа заявки изменится на «Опубликован», статус заявки - на «Получена»:

На вкладке «Связанные документы» отобразится документ заявки на участие.

Редактирование заявки на участие

При необходимости в поданную организатором заявку на участие можно внести изменения. Редактирование заявки возможно, пока торг находится в статусе «Приём заявок. В других статусах внесение изменений в заявку на участие невозможно.

Для внесения изменений в заявку необходимо нажать на кнопку «Внести изменения»:

Будет создан черновик документа «Внесение изменений в заявку на участие».

Дальнейшее внесение изменений в заявку на участие организатором торгов проходит аналогично заполнению черновика заявки, описанному в Разделе «Создание заявки на участие организатором».

Для повторной отправки заявки организатору следует нажать на кнопку «Опубликовать»:

В результате статус документа «Внесение изменений в заявку» сменится на «Опубликован» и в заявке на участие отобразятся измененные данные.

Отзыв заявки на участие

Для отзыва заявки следует перейти на страницу заявки. Для этого в разделе «Организация торговых процедур» в пункте «Заявки на участие в торговых процедурах» следует найти заявку и перейти по ссылке в ее номере:

На странице заявки следует нажать на кнопку «Отозвать»:

Будет создан черновик документа «Отзыв заявки на участие». Организатору необходимо опубликовать документ отзыва, нажав на одноименную кнопку:

Статус документа отзыва заявки изменится на «Опубликован». Заявка на участие перейдет в статус «Отозвана».

Удаление заявки на участие

Если документ «Заявка на участие» был создан по ошибке, тогда до публикации его можно удалить.

Удаление заявки на участие возможно до момента ее подачи на торг организатором. Если заявка уже была подана, то её можно только отозвать. Подробнее о том, как это сделать, описано в Разделе 9.3 Отзыв заявки на участие.

Для удаления необходимо нажать одноименную кнопку на странице черновика документа заявки: